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總務處

行政組織 / 2023-08-22 / 點閱數: 1492

  • 總務主任周沛君
  • 會計主任-張俊賢
  • 事務組長宋麗貞
  • 文書兼辦張欣
  • 出納兼辦宋麗貞

連絡電話  033912251#22

業務職掌

1 、擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2 、擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進。
3 、總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4 、督導總務處各項業務。
5 、督導年度預算計畫之執行。
6 、督導學校門禁管理。
7 、彙整下年度資本門概算編列。
8 、督導營繕工程及採購相關事宜。
10 、校園綠美化之規劃、督導與執行。
11 、規劃協調校園設施及空間運用。
12 、涉及國家賠償法案件之處理。
13 、辦理教職員防火教育訓練。
 

連絡電話  033912251#52

業務職掌

1 、年度預〈概〉算之籌劃及彙編。
2 、歲入、歲出預算之分配。
3 、動支預備金及辦理追加(減)預算。
4 、各項收支款項案件及原始憑證之審核。
5 、各類記帳憑證之編製。
6 、各類會計帳簿編製與管理。
7 、預算執行進度之控制及追蹤。
8 、各類會計報告及績效報告之編製。
9 、各類收支憑證單據整理送審。
10 、半年結算及年度決算之編製。
11 、預付及代收代辦款項之清理。
12 、各類會計帳簿、會計報告及會計憑證之保管。
13 、採購案件之監辦事宜。
14 、財務收支事項之內部審核。

連絡電話  033912251#27

業務職掌

1 、擬訂各項事務章則。
2 、管理校產。
3 、購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
4 、協助編造財產目錄及其增減登記事項。
5 、管理及維護校舍。
6 、落實校園淨化、綠化、美化之工作。
7 、工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
8 、定期檢查、保養、清點消防器材。
9 、調配辦公室所、教室及課桌椅。
10 、協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
11 、經管物品出借、回收。
12 、彙報學校各項總務業務統計資料事項。
13 、各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
14 、辦理公共安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
15 、電路措施、廣播系統之管理。
 

連絡電話  033912251#27

業務職掌

1 、典守學校印信事項。
2 、公文收發﹑登記﹑編號﹑摘要﹑分文﹑查詢﹑繕校事項。
3 、擬定文書處理章則之事項。
4 、辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
5 、擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
6 、記載學校大事事項。
7 、辦理公文查催事項。
8 、收集﹑整理﹑登錄﹑保管學校校史業務。
9 、辦理學校活動邀請函﹑謝函寄發及祝函等簽收登記。
10 、處理行政程序法相關事項。

連絡電話  033912251#20

業務職掌

1 、現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2 、公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
3 、辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4 、填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5 、員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及        核發各項扣繳單據證明。
6 、退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7 、辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8 、辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9 、學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
10 、所得稅申報業務。
11 、辦理廠商付款事宜。
12 、零用金保管及零星支出之核支並登記。
13 、編製零用金備查簿。
14 、核對各項付款憑證、印鑑及金額。
 

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2024年06月20日 23時14分
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空氣質量令人滿意,基本無空氣污染
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空氣質量令人滿意,基本無空氣污染
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突,煙囪;彎曲煙囪,移開木材。比喻在禍患未發生前,先採取防範措施,則災禍不會發生。同「防患未然」、「未雨綢繆」。
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